对于志在全球化发展的中国企业而言，境外投资备案证书不仅是进军国际市场的通行证，更是合规运营与保障投资计划稳步推进的基石。本文将探讨境外投资备案证书的有效期管理及其到期应对策略，旨在帮助企业有效管理证书时效，规避潜在风险，为海外征途再添一份保障。

 

境外投资备案：有效期与变更须知

《境外投资项目备案通知书》

发改部门核发的《境外投资项目备案通知书》有效期设定为两年，自正式颁发之日起开始计算。此有效期构成了企业开展既定境外投资计划的法定执行期限，企业须在此期间内积极筹备并推进相关投资活动的实施。若企业在境外投资备案通知书的有效期限结束后仍未开展任何投资活动，则该通知书将自动失去效力。尽管无需企业主动申请注销，但我们仍建议企业妥善保存该文件，以备不时之需。

 

变更须知

已核准、备案的项目，发生下列情形之一的，投资主体应当在有关情形发生前向出具该项目核准文件或备案通知书的机关提出变更申请：

    • 投资主体增加或减少;
    • 投资地点发生重大变化;
    • 主要内容和规模发生重大变化;
    • 中方投资额变化幅度达到或超过原核准、备案金额的20%，或中方投资额变化1亿美元及以上;
    • 需要对项目核准文件或备案通知书有关内容进行重大调整的其他情形。

 

《企业境外投资证书》

该证书由商务部门颁发，自正式颁发之日起生效，并设有为期两年的有效期。若企业在获得该证书后的两年内未能将投资款项实际汇出至目标投资地，则根据相关规定，该《企业境外投资（ODI）证书》将自动失效；若证书因未在有效期内完成投资款项汇出而失效，企业需主动向商务部门提交书面材料，说明情况并申请注销原证书；若企业未来仍有境外投资计划，并希望重新获得证书，则需先完成原证书的注销手续，再按照商务部门最新的申请要求，提交完整的申请材料，重新申请《企业境外投资证书》。

 

ODI证书过期处理：延期申请与重新备案

申请项目延期

延期条件：适用于因不可抗力因素、市场环境变化、技术问题、资金链问题或政策法规调整导致项目无法按计划完成的情况。

延期流程

    • 准备材料
    • 申请报告、证明材料、修改后的商业计划书等
    • 内部审批
    • 提交地方商务部门
    • 地方商务部门初审
    • 省级商务部门审批
    • 特殊情况上报中央
    • 获取批复

*注：企业应当在有效期届满的30个工作日前向出具该项目核准文件或备案通知书的机关提出延长有效期的申请。

 

重新办理备案

延期条件：适用于未按时完成投资且超过有效期、重大变更、长期闲置或违反相关法律法规的情况。

所需材料

    • 申请报告：详细说明延期的原因、新的预计完成时间以及对项目的影响。
    • 证明材料：根据延期原因提供相应的证明文件，例如官方发布的通知、专家评估报告、合同变更协议等。
    • 修改后的商业计划书：包括更新的投资规模、资金使用计划、预期收益分析等。
    • 原备案通知书复印件：作为参考依据。

重新办理备案流程

    • 评估现状：全面检查当前的投资状态，确定是否符合重新申请的要求。
    • 准备材料：参照初次申请时所需材料清单，准备好最新的财务报表、商业计划书等。
    • 内部决议：再次经过公司内部决策过程，确认重新申请的必要性和可行性。
    • 提交地方商务部门初审：企业将重新办理的申请及相关材料提交给所在地的商务部门。
    • 省级商务部门审批：地方商务部门初审通过后，将材料上报至省级商务部门。省级商务部门负责最终审批。
    • 特殊情况上报中央：对于涉及敏感国家和地区、敏感行业，或中方投资额特别大的项目，可能需要上报国家发展和改革委员会（发改委）或商务部进行审批。

*注：如果企业不慎遗失了《企业境外投资证书》，通常情况下是无法直接补领该证书的，也需要重新申请办理。

 

SIG — 专业的ODI业务团队

苏州鸿信，作为新加坡SIG集团在华总部，依托其专业的ODI业务团队和深厚的服务积累，已成功协助众多中国企业跨越国界，实现海外布局。

从帮助福建某公司在新加坡成功设立子公司，到协助广东某500强企业完成新加坡子公司的注册及注资，这些里程碑式的成功案例，无不彰显了苏州鸿信在ODI领域的卓越专业实力和服务水平。

作为中资企业进军新加坡及东盟市场的首选合作伙伴，我们专注于提供一站式全方位服务，涵盖企业注册设立、会计记账、税务申报、人力资源配置、知识产权与法务咨询、市场营销等关键领域，确保企业在海外市场的每一步都稳健有力。

无论您是在ODI备案的征途中遭遇难题，还是在海外市场开拓、企业运营管理等各方面需要专业支持，苏州鸿信始终是您企业坚实的后盾与值得信赖的伙伴。若您正面临相关挑战，欢迎扫码联系我们。我们将为您提供专业且个性化的咨询服务，量身打造解决方案，确保您的海外投资计划稳步前行，实现海外业务的持续增长与繁荣。