近年来，东南亚投资热潮持续高涨，吸引了大量海外投资者纷纷将新加坡选定为公司注册地。借助新加坡的优越地理位置与便利条件，投资者能够轻松构建与东南亚各国的贸易网络，从而更好地实现资产的有效管理。在此背景下，新加坡公司年审流程作为企业合规与信誉维护的关键，愈发重要。本文将对新加坡公司年审的相关内容进行详细阐述，为希望在这片充满活力的投资热土上站稳脚跟的投资者提供实用参考与借鉴。

 

新加坡公司年审是什么？

新加坡公司每年需要维护的最重要的义务分别是举行年度股东大会、进行年度申报、编制财报及税务申报。其中年度股东大会（Annual General Meeting，简称AGM）和年度申报（Annual Return，简称AR）被合称为“公司年审”。根据新加坡公司法1967第175章规定，在新加坡注册的公司都必须每年进行一次年审。

 

首次年度股东大会（AGM）

新加坡公司需要在其第一个财年结束后的第六个月内召开首次年度股东大会。这是公司成立后的重要会议，旨在回顾和总结公司在财年内的运营情况，讨论未来的发展规划，并选举新一届的董事会成员。

 

首次年度报告（AR）

紧接着首次AGM之后，公司需要在第一个财年结束后的第七个月内提交年度报告。年度报告详细记录了公司在财年内的财务状况、运营成果、股东权益变动等重要信息，是公司透明度和治理水平的体现。

 

后续AGM和AR

对于后续的财年，新加坡公司同样需要遵循上述时间要求。

 

*需要注意的是，公司可以自行设定财务年。通常，公司在第一次年审时，与会计公司确定相关的财务年的时间，一般是设定在周年年尾，或者与控股公司的财年截止日期保持一致。但最长不超过自成立日期起的18个月。建议将财政年度保持在12个月，以最大限度地享受税收优惠。

 

年度股东大会的召开时间

    • 上市公司：在公司财政年度结束后4个月内召开年度股东大会；
    • 非上市公司：在公司财政年度结束后6个月内召开年度股东大会。

 

新加坡公司年审包含哪些内容？

年度财务报表

在新加坡，未审计财务报告通常指未经注册审计师审查或审计的财务报表。根据新加坡公司法，小型公司可以选择不进行年度财务报表的审计。这些公司可以编制未审计的财务报告，通常包括损益表、资产负债表、现金流量表和附注等内容。

未审计财务报告通常由公司内部会计或外部会计师事务所准备，主要用于内部管理和小型企业的法定申报，常见于无需对外投资者或监管机构进行详细披露的小型企业。虽然未经审计师验证，但仍需遵循新加坡的财务报告准则（SFRS）以及公司法1967的第201章，确保报告的真实性和准确性。

 

年度股东大会呈报

年度股东大会是公司在成立后的第一个财年后的第六个月内，会议将经由全部董事和股东投票并签署的诸项决议，而后每个财政年度末均需召开年度股东大会。

股东大会上需要展示财务报告并且在股东大会举行后提交至ACRA，而会计服务的周期可根据客户自己的需求而定。

 

年审所需材料

      1. 年度财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表、董事声明、财务报表附注；
      2. 董事报告；
      3. 股东决议；
      4. 公司章程；
      5. 审计报告（如适用）；
      6. 年度申报表。

 

* 具体所需材料可能因公司规模、业务性质和法律要求而有所不同。建议在年审前咨询专业会计师或公司秘书，以确保所有材料的准确性和完整性。

 

年检基本步骤

      1. 准备年度财务报表：编制公司年度财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表、董事声明、财务报表附注。小型公司可以选择编制未审计的财务报表，而较大公司则需要经过审计。
      2. 董事会批准财务报表：在年度股东大会（AGM）召开前，财务报表需获得公司董事的批准，确保数据准确无误。
      3. 召开年度股东大会（AGM）：公司需在财务年度结束后的6个月内召开AGM，审议财务报表并由股东批准。AGM上，股东会对财务报表、董事报告和审计报告（如适用）进行讨论并作出决议。
      4. 准备并提交年度申报（AR）：AGM结束后，公司需向新加坡会计与企业管制局提交年度申报。年度申报中需包括公司基本信息、董事和股东的最新情况、财务概况等。
      5. 缴纳年检费用：提交年度申报时需缴纳相应的年检费用。费用因公司类型和规模不同而有所差异。
      1. 更新和归档公司文件：在年检过程中，需确保公司章程、董事和股东决议等文件的最新信息已记录在公司档案中，以备将来参考。
      1. 合规确认：完成所有流程后，公司即可获得ACRA的合规确认，确保公司在法律上合法运营。

 

通过以上步骤，公司能够顺利完成年检，确保合规并维护良好的企业信誉。

 

豁免审计的要求

 

新加坡《公司法》规定，某些公司可以豁免审计要求，这些公司被称为“小型公司”。要被视为小型公司，企业必须在相关财政年度中是私人公司，并且在过去两个连续财政年度中至少符合以下三个定量标准中的两个：

      1. 公司年度营业额不超过1000万新元。
      2. 在每个财政年度结束时，公司总资产不超过1000万新元。
      3. 每个财政年度结束时，公司的全职员工人数不超过50人。

得以免除的审计工作包括

      1. 损益账户、联合账户以及资产负债表无需经受认可审计师审计（认可审计师指那些获新加坡特许会计师协会认证的会计师）。
      2. 无需再提供公司审计报告副本。
      3. 无需再在公司年度股东大会提供审计报告副本。

 

常见Q&A

提问：没有开展实际运营的公司需要开股东大会吗？

回答：除非满足以下三个条件中的任意一个，否则不得免除召开股东大会的义务。

    1. 如果该公司是一个私营公司，并且所有股东同意通过决议，决定免除召开年度股东大会；
    2. 如果在该财政年度结束时，该公司是一个私营公司，在FYE之后5个月内向股东发送财务报表；
    3. 如果在该财政年度结束时，该公司既是一个私营公司，又是一个休眠相关公司，不受财务报表编制限制。

提问：新加坡休眠公司的定义及税务报告规定是什么？

回答：新加坡休眠公司是指在某一个财务年度没有发生任何商业和会计交易的公司。对于这样的公司可以免除审计，但仍然需要按照新加坡公司法和税法的规定条款和时间进行年度财务报告申报和报税。

 

提问：若公司无法在规定时间内完成年审，能否申请延期？

回答：如果实在无法在规定时间内上报年审报表，在年审到期前可以委托代理协助向新加坡注册局ACRA在线申请延期，最多可延两个月。

 

提问：逾期未提交年审的公司会面临什么样的后果？

回答：后果依照以下几种情形：

    1. 逾期未提交年审的公司将会面临罚款。具体来说，每项逾期将面临300新币的罚款，总罚款金额最高可达1600新币。
    2. 如果公司负责人拒不接受罚款或拒不缴纳罚款，‌ACRA会通过法院起诉该公司及其负责人。‌如果董事被法院定罪，‌可能会被处以最高5000新币（‌约5万人民币）‌的罚款。‌
    3. 如果公司仍未完成年审，‌在收到第二阶段罚款通知后的特定期限内，‌公司股东或公司负责人可能因未履行年审义务而被解散或面临法律处罚。

总结

简而言之，企业在新加坡的商海中航行，必须重视并认真对待公司年审这一合规与信誉建设的年度考验。通过遵循年审流程，加强内部管理，企业能够稳固自身的市场地位，为长远发展奠定坚实基础。若您在公司注册或对公司年审方面遇到任何问题或疑惑，请随时与我们联系，我们将竭诚为您提供专业服务与支持。